In ottemperanza alle norme poste a protezione del trattamento dei dati personali, Denominazione della Società, con sede in Provincia, Comune, Indirizzo, codice fiscale e partita IVA ……….., REA …….., PEC ………………… , in qualità di “Titolare del Trattamento” o il “Titolare” (art. 13, comma 1, lett. a GDPR) informa che procederà, per quanto di competenza, al trattamento dei dati forniti in occasione dell’iscrizione al portale “Per la scuola per lo sport” per le finalità e con le modalità infra indicate. I dati personali forniti vengono trattati nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza cui si ispira Denominazione della Società. La struttura del Titolare del Trattamento (art. 13, comma 1, lett. a), è dotata di un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”) che è a disposizione alseguente recapito indicare e-mailper qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali trattati, inclusa la lista completa dei Responsabili del Trattamento (art. 13, comma 1, lett. b GDPR).
Denominazione della Società tratta i dati personali forniti compilando la schermata presente
sull’App “Per la scuola per lo sport”, innanzitutto al fine di poter gestire la Sua
partecipazione all’Iniziativa in oggetto.
Il conferimento dei dati è facoltativo;
tuttavia il rifiuto di fornire i dati richiesti contrassegnati da asterisco ed il consenso
all'utilizzo degli stessi rende impossibile la registrazione al portale e quindi la
partecipazione all’Iniziativa.
Nello specifico, per effettuare la registrazione è richiesto il rilascio dei seguenti dati:
dati anagrafici e indirizzo e-mail; la registrazione è obbligatoria per poter effettuare
l’assegnazione dei QR Code alla Scuola/Associazione Sportiva prescelta tra quelle aderenti
all’Iniziativa.
Denominazione della Società tratta inoltre i dati forniti, ove prestato specifico consenso,
al fine di comunicarLe le iniziative promozionali di marketing ideate e realizzate da
Denominazione della Società.
I dati, saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a
conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi
illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Nello specifico, i Suoi dati verranno quindi trattati, con il Suo consenso desumibile da
atti concludenti o esplicito ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:
a) l’erogazione dei servizi di Denominazione della Società quali la partecipazione
all’Iniziativa;
b) riscontrare specifiche richieste rivolte a Denominazione della Società;
c) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla
normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
d) ove applicabile,svolgere attività di marketing come: elaborare studi,
ricerche,statistiche di mercato; inviarLe materiale informativo e promozionale inerente alle
attività, ai servizi ed ai prodotti di Denominazione della Società; inviarLe sondaggi per
migliorare il servizio (c.d. “customer satisfaction”).
Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o attraverso posta cartacea; si
precisa che il Titolare raccoglieun unico consenso per le finalità di marketing qui
descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati
Personali "Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4
luglio 2013;
e) per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità. La base
giuridica del trattamento dei dati per le finalità di cui alla sezione a), b) è l’art.
6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di
cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta
dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi richiesti a
Denominazione della Società.
Il conferimento dei dati per queste finalità è
facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento dei dati comporterà, come detto,
l'impossibilità di fornire i servizi richiesti e, nello specifico, comporterà
l’impossibilità di partecipare all’Iniziativa. La finalità di cui alla sezione c)
rappresenta un trattamento legittimo ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il
trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del
trattamento).
Una volta conferiti i dati, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad
obblighi di legge a cui Denominazione della Società è soggetta.
I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing, descritti alla sezione d) si basa sul
rilascio del Suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l'interessato ha espresso il
consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) e
dell’art. 22(2)(c) del Regolamento. Il trattamento dei dati per queste finalità è quindi del
tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Sarà pertanto possibile
partecipare all’Iniziativa anche senza aver prestato consenso all’utilizzo dei dati per
finalità di marketing.
Qualora desiderasse opporsi al trattamento per le finalità di
marketing, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare o il DPO ai recapiti
sopra indicati.
Si precisa infine che il trattamento di cui alla sezione e) non è
eseguito su dati identificabili e pertanto può essere liberamente effettuato da
Denominazione della Società.
I Dati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno tuttavia essere comunicati:
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge. I dati della saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti o fino a quando lei non eserciti il suo diritto di opposizione al trattamento, salve le facoltà o gli obblighi di conservazione previsti dalla normativa in vigore. Si precisa tuttavia che l’Iniziativa potrebbe avere carattere continuativo ed essere rinnovata, su base annuale, a discrezione di Denominazione della Società e che pertanto la banca dati verrà conservata per interesse legittimo sia del Titolare che del Partecipante all’Iniziativa fino alla sua conclusione definitiva ed al mancato rinnovo della successiva edizione. Tuttavia, qualora sia prestato esplicito consenso, la conservazione dei dati per finalità di marketing è comunque continuativa salvo revoca del consenso; in quest’ultimo caso i dati verranno, fatti salvi i tempi tecnici, immediatamente cancellati ed il trattamento verrà cessato.
Lei può richiedere in qualsiasi momento di esercitare i propri diritti ed in particolare di accedere - ove possibile - ai dati che riguardano e di verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento dei dati rilasciati. Lei ha sempre diritto di ottenere il blocco di eventuali dati trattati qualora essi siano trattati in violazione di legge. Per esercitare tali diritti può scrivere al Titolare del Trattamento o al DPO agli indirizzi sopra forniti. Ogni contatto con il Titolare del Trattamento può anche avvenire inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato oppure all’indirizzo e-mail indicare e-mail. In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti sia contrario alla normativa in vigore.
I dati comunicati potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della Iniziativa “Per la scuola per lo sport” in oggetto nei modi e per le finalità sopra illustrate